1&1 IONOS

ab 5,00€ im Monat
PRO
  • verschiedene Pakete, die auf den individuellen Bedarf abgestimmt sind
  • flexible Nutzung (kostengünstiger Einjahresvertrag, monatlich)
  • übersichtliches, userfreundliches Interface
  • viele Schnittstellen zu Onlineshops, Bezahlsystemen und anderen nützlichen Anwendungen
  • staatliche GOBD-Zertifizierung
  • persönlicher Ansprechpartner für fachliche Probleme
  • individuell einrichtbares Layout mit eigenem Logo
KONTRA
  • keine Textbausteine und Textvorlagen
  • Texterkennung des Belegscanners funktioniert nicht hundertprozentig
  • Jahresabschluss und BWA nicht möglich
Bewertung
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1&1 IONOS Test

Konzept und Bedienung

Die 1&1 IONOS Online-Buchhaltung ist ein Softwareprodukt des in Montabaur ansässigen Internetanbieters 1&1 IONOS. Sie wurde als Software-as-a-Service-Lösung für junge Start-ups, Freelancer und KMUs entwickelt und wird über den Browser genutzt. Für die Arbeit unterwegs steht Ihnen eine iOS oder Android App zur Verfügung. Um die unterschiedlichen Bedarfe zu decken, bietet der Entwickler mehrere Pakete für einen bis zehn Arbeitsplätze an. Die 1&1 IONOS Online-Buchhaltung nutzt als technische Basis die sevDesk Buchhaltungsplattform und die Cloud. Daher arbeiten Sie als Anwender mit sevDesk Funktionen. Für den Kundenservice und die Preisgestaltung ist jedoch 1&1 IONOS zuständig.

Möchten Sie eines der Buchungspakete nutzen, bestellen Sie dieses über die 1&1 Webseite. Sie teilen dem Anbieter Ihre persönlichen Daten und Kontoinformationen mit. Statt einer kostenfreien Testphase können Sie bei Nichtgefallen die einmonatige Geld-Zurück-Garantie in Anspruch nehmen. Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie Ihr individuelles Dashboard, das übersichtlich gestaltet und leicht zu bedienen ist. Dort werden Sie über alle aktuellen Änderungen auf dem Laufenden gehalten. Darüber hinaus stehen Ihnen eine To-do-Liste und Grafiken zur Verfügung, die die für Sie wichtigen betrieblichen Kennzahlen (Kosten, Umsätze) anschaulich darstellen. Damit Ihnen der Einstieg in die 1&1 IONOS Online-Buchhaltung leichter fällt, schauen Sie sich zuerst das auf der Homepage befindliche Einführungsvideo an. Darin erhalten Sie eine Anleitung, wie Sie Ihre Buchhaltungssoftware aufsetzen.

Haben Sie bereits mit einem derartigen Programm gearbeitet, benötigen Sie diese Hilfestellung nicht. Denn die Software lässt sich dank ihrer übersichtlichen Eingabemaske leicht handhaben. Nach der Hinterlegung der Stammdaten und dem Erstellen Ihrer individuellen Formatvorlagen können Sie sofort mit dem Schreiben von Rechnungen, Mahnungen und Angeboten beginnen. Die 1&1 IONOS Online-Buchhaltung hat eine TÜV-Zertifizierung nach ISO 27001 und funktioniert mit einer 256-Bit-Verschlüsselung. Mit ihrem in Deutschland befindlichen Rechenzentrum erfüllt sie ebenfalls die deutschen Datenschutzbestimmungen und die GOBD-Richtlinien.

Haben Sie sich für das umfangreichste Softwarepaket Warenwirtschaft entschieden, können Sie damit Ihre Finanzbuchhaltung erledigen, Angebote, Rechnungen und Mahnungen schreiben und Ihre Artikelbestände im Lager verwalten. Sie erstellen Lieferscheine, buchen Lagerzugänge und Abgänge und geben Kunden- und Lieferantenpreise ein.

Übersicht der Tarife

Das bei Abschluss eines Jahresvertrages für 5 Euro netto monatlich buchbare Basispaket ist für einen einzigen User bestimmt. Es trägt die Bezeichnung Angebote und Rechnungen, weil Sie damit genau diese erstellen. Die Vorlagen dafür richten Sie sich selbst ein. Benötigen Sie zusätzlich eine Buchhaltungssoftware, kaufen Sie sich stattdessen für 15 Euro im Monat das umfangreichere Paket Buchhaltung. Es beinhaltet zusätzlich zum Modul Angebote und Rechnungen ein für Kleinbetriebe geeignetes Buchungsprogramm für maximal drei Anwender. Eine noch umfangreichere Funktionalität erhalten Sie mit dem größten Software-Paket Warenwirtschaft für 25 Euro monatlich (10 Nutzer). Trotz des Jahresvertrags wird Ihnen der Abobetrag monatlich abgebucht. Nutzen Sie die flexible monatliche Laufzeit, zahlen Sie für die Pakete zirka 10, 20 und 40 Euro inklusive Mehrwertsteuer monatlich. Die automatischen Updates sind im Preis enthalten. 

Buchhaltung 

Das ab dem mittleren 1&1 IONOS Online-Buchhaltung Paket integrierte Buchhaltungsmodul umfasst

  • Buchführungsassistent
  • Texterkennung (OCR)
  • Buchungsvorlagen
  • Belegerfassung
  • Umbuchungen
  • automatische Kontozuordnung
  • Dialogbuchen nach Standardkontenrahmen und als einfache (EÜR) oder
  • doppelte Buchführung (GuV)
  • Umsatzsteuervoranmeldung
  • Abschreibungen
  • Anlagenverwaltung
  • Import von Belegen via App, Scan, E-Mail
  • Zahlungsverkehr (Verknüpfung von Bank, Kreditkarten, PayPal-Konto)

Um die für die Buchungen benötigten Belege für das 1&1 Buchungssystem zu erfassen, steht Ihnen die mobile App des Anbieters zur Verfügung. Sie fotografieren die Belege nach Download der App auf Ihr Smartphone einfach ab. Und laden sie anschließend im Buchhaltungsprogramm hoch. Weil die KI-basierte Software über eine Texterkennung verfügt, klassifiziert sie den Beleg entsprechend seinem Inhalt und schlägt eine Buchung vor. Danach wird er automatisch archiviert. Rechnungen fotografieren Sie mit dem Handy, übertragen sie in die Buchungssoftware und bezahlen sie dann. Neben den normalen Buchungen können Sie eine automatische Umsatzsteuervoranmeldung aus dem System heraus über ELSTER zum Finanzamt schicken. Und den Datenexport über die DATEV-Schnittstelle zu Ihrem Steuerberater vornehmen.

Weil die 1&1 IONOS Online-Buchhaltung eine Bankschnittstelle hat, erkennt sie eingegangene Zahlungen und kann sie automatisch mit offenen Posten abgleichen. Dadurch ersparen Sie sich die zeitaufwändige manuelle Zuordnung. Mithilfe der Kostenstellen sind Sie imstande, Ein- und Ausgänge verursachungsgerecht bestimmten Aufträgen, Projekten und Abteilungen zuzuweisen. Allerdings können Sie mit der cloudbasierten Buchungssoftware keinen Jahresabschluss durchführen. Dafür müssten Sie Ihrem Steuerberater die betreffenden Daten online übermitteln. Eine Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ebenfalls nicht möglich.

Rechnung 

Wie der Titel schon andeutet, erfassen Sie im Programmteil Angebote und Rechnungen Angebote, Rechnungen und Mahnungen und versenden sie per Post oder E-Mail. Außerdem können Sie dort wiederkehrende Rechnungen automatisch verschicken. Die Rechnungen lassen sich im Handumdrehen aus den zuvor erstellten Angeboten schreiben. Stellt die Software beim Abgleich der Zahlungseingänge mit den Ausgangsrechnungen offene Posten fest, generiert sie anschließend Mahnungen, die Sie sofort online abschicken können. Müssen Sie Auslandsrechnungen erstellen, steht Ihnen dafür ein Fremdsprachenassistent zur Verfügung. Ihre Dateianhänge verschicken Sie als PDF an den Empfänger. Oder Sie exportieren Ihre Belege als CSV-Datei nach Excel. 

Schnittstellen 

Wie bei vielen Buchhaltungsprogrammen gibt es bei der 1&1 IONOS Online-Buchhaltung Schnittstellen zu

  • DATEV
  • ELSTER

Darüber hinaus haben Sie unter anderem Anbindungen zu PayPal, dem figo Banking Service, zu der automatischen Rechnungserfassung und Speicherung GetMyInvoices, zur Mitarbeiterverwaltung und Dienstplanung Papershift und zu verschiedenen bekannten Shopwares wie WooCommerce, ePages und Shopify. Die integrierte Bankschnittstelle bietet Ihnen Zugang zu den wichtigsten deutschen Kreditinstituten. Die integrierte API und Zapier ermöglichen Ihnen das Programmieren eigener Schnittstellen und den Zugang zu mehr als tausend Apps.

Dokumentation und Support 

 

Statt einer Dokumentation gibt es bei der 1&1 IONOS Online-Buchhaltung einen kostenfreien Ersteinrichtungsassistenten, der Ihnen bei den ersten Schritten behilflich ist. Für Fragen steht Ihnen rund um die Uhr ein kostenloser Support per Telefon-Hotline, Live Chat und E-Mail zur Verfügung. Ihren persönlichen Ansprechpartner können Sie in Ihren Kontoeinstellungen aktivieren. Darüber hinaus geben die FAQ auf der Anbieter-Webseite Antwort auf die wichtigsten Fragen.

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