Konzept und Bedienung

Durch die Anwenderfreundliche Buchhaltungssoftware Billomat können besonders Fakturierungsfehler vermieden, sowie mehr Zeit bei der Buchhaltung gespart werden. Außerdem verspricht Billomat, dass man mit dieser Software nie wieder „Zettelkram und Papierchaos“ haben wird. Generell sind in allen Tarifen von Billomat die App für iOS und Android, ein WooCommerce Plugin, sowie ein Service enthalten.  

Rechnung – Solo

In dem kostengünstigen „Solo“ Tarif, welcher einen Benutzerzugang gewährt, können folgenden Leitungen erbracht werden: 

• Erstellen von 30 Dokumenten im Monat  
• Kundenanzahl von 60  
• Anlage von 90 Artikeln
• 1 Benutzer
• Support im ersten Jahr

Buchhaltung – Business

Der „Business“ Tarif werden fünf Benutzerzugänge zur Verfügung gestellt. Folgende Leistungen sind in diesem Tarif mitinbegriffen:  

• Unbegrenzte Erstellung von Dokumenten  
• Unbegrenzte Kundenanzahl  
• API Zugriff  
• Mahnwesen  
• Belegerfassung  
• Bankverknüpfung 
• Zahlungen empfangen  
• DATEV-Export 
• Einnahmen-Überschussrechnung (EÜR) 
• Umsatzsteuer-Voranmeldung  
• Steuerberaterzugang  

Enterprise

Der Enterprise Tarif eignet sich für Unternehmen mit fortgeschrittenen Ansprüchen: 

• Alle Funktionen des Business Tarifs
• Mehr API Calls
• Premium Support (persönlicher Ansprechpartner)
• Insgesamt 3 Benutzer

Individualtarif – Customized

Dieser Tarif ist zugänglich für mehrere Benutzer und muss individuell angefragt werden. Er umfasst dennoch folgende Leistungen:

• Unbegrenzte Erstellung von Dokumenten
• Unbegrenzte Kundenanzahl
• Mahnwesen
• Belegerfassung
• Bankverknüpfung
• Zahlungen empfangen
• DATEV-Export
• Einnahmen-Überschussrechnung (EÜR)
• Umsatzsteuer-Voranmeldung
• Steuerberaterzugang
• Mehr API Calls 
• Mehr Speicherplatz  
• VIP Support 
• Persönliches Onboarding  

Buchhaltung

Über die Buchhaltungssoftware von Billomat können Belege digitalisiert werden. Kassenzettel, Quittungen, Rechnungen und Belege werden nicht mehr abgeheftet, sondern per E-Mail, PDF, JPG oder in Papierform erfasst. Das Abtippen von Rechnungsnummern und Beträgen wird dem Verbraucher durch intelligente Texterkennung erspart. Nachdem die Billomat-Software die Daten der Rechnungen automatisch ausliest, können manuell zusätzliche Angaben hinzugefügt und der Beleg einer Betriebsausgaben Kategorie zugeordnet werden. 

Durch das Kategorisieren und Erfassen der Belege, wird direkt eine Grundlage für die Einnahmen-Überschussrechnung (EÜR) erstellt. Auch der steuerrechtliche Gewinn kann am Ende des Geschäftsjahres anhand der Einnahmen und Ausgaben, durch eine Gewinn- und Verlustrechnung mit nur einem Klick erstellt werden.  

Durch Billomat Banking ist nun auch Online-Banking bei Billomat möglich. So können Daten der Bankkonten und Zahlungseingänge in der Software aggregiert, abgeglichen und verbucht werden.  

Rechnung

Auch eingehende Rechnungen können durch Abfotografieren oder Drag & Drop digitalisiert werden. Nach dem Hochladen können Rechnungen den Lieferanten zugeordnet werden. Da alle Kontakt- und Produktdaten in der Software gespeichert werden können, ist auch dieser Vorgang relativ schnell durchführbar.

Um rechtskonforme Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und Mahnungen zu schreiben, muss der Verbraucher bei Billomat lediglich die Rechnungsvorlage verwenden, einen Empfänger und die Artikel oder Dienstleistungen auswählen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit das eigene individuelle Unternehmensdesign hochzuladen und hinzuzufügen.  

Offene und bezahlte Rechnungen hält das Buchhaltungsprogramm für den Verbraucher immer im Blick und zeigt dem Verbraucher welche Kunden mit Mahnungen an die ausstehenden Zahlungen erinnert werden müssen.  

Rechnungsstellungen können für wiederkehrende Aufträge und Verkäufe automatisiert werden. 

Schnittstellen

Durch den DATEV-Export können Daten mit nur einem Klick an den Steuerberater exportiert werden. Zusätzlich bietet die Billomat-Software API-Schnittstellen, wodurch Anbindungen an andere Programme ermöglicht werden.

Dokumentation und Support

Sollte ein Verbraucher Probleme mit der Anwendung, oder einfache Verständnisfragen haben, kann er sich auf der Webseite durch die FAQ klicken, in der Hilfesammlung nachschlagen, Verbesserungsvorschläge geben, oder Kontakt über „support@billomat.com“, das Kontaktformular oder unter der Telefonnummer „+49811 148861590“ aufnehmen.