Konzept und Bedienung

Die selbstlernende Online–Buchhaltungssoftware von BuchhhaltungsButler eignet sich vor allem für Unternehmen, die eine maximale Automatisierung ihrer Finanzbuchhaltung anstreben. Mit BuchhaltungsButler können beispielsweise die Umsatzsteuer-Voranmeldungen selbst vorgenommen oder aber per Datenexport an den Steuerberater übergeben werden.

Diagramme und Monatsreports  

Der BuchhaltungsButler ermöglicht Auswertungen wie die Umsatzsteuer-Voranmeldung, die Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA), die SuSa-Liste und Kontenblätter, die Einnahmen-Überschuss-Rechnung und Zahlungsläufe (SEPA-XML) zum Import in StarMoney oder Online Banking.

Übersicht der Tarife

BuchhaltungsButler bietet drei verschiedene Tarife, wobei zu jedem Tarif sechs ergänzende Services hinzugebucht werden können. Zu diesen Services gehören: E-Commerce–Pakete, zusätzliche Ressourcen, professionelle Belegkontrolle, Rechnungen abholen, Scanservice und Onboarding.  

Business

In diesem Tarif können monatlich bis zu 100 Belege und 500 Buchungssätze erstellt werden. Zusätzlich gibt es ein Limit von 2 Benutzerzugängen und 3 verknüpften Bankkonten. Folgende Leistungen bringt der „Business“ Tarif mit sich:  

• Smarte Belegerkennung
• Smarte Vorkontierung 
• Erstellung von Einnahmen-Überschussrechnung und Bilanz  
• Steuerberater–Export  
• ELSTER-Schnittstelle  
• Auswertungen 
• Steuerberater-Zugang  
• E-Mail-Inbox für Belege 
• Dropbox-Anbindung 
• Technischer Support  

Enterprise 

Der „Enterprise“–Tarif ist auf 250 Belege und 1000 Buchungssätze monatlich sowie auf 5 Benutzerzugänge und 10 verknüpfte Bankkonten limitiert. In diesem Tarif sind folgende Leistungen inbegriffen:

• Smarte Belegerkennung
• Smarte Vorkontierung 
• Erstellung von Einnahmen-Überschuss-Rechnung und Bilanz  
• Steuerberater–Export  
• ELSTER-Schnittstelle  
• Auswertungen 
• Steuerberater-Zugang  
• E-Mail-Inbox für Belege 
• Dropbox-Anbindung 
• Technischer Support  
• Buchhaltungs-Support  
• 10000 API-Calls pro Stunde  

Professional

Der teuerste Tarif „Professional“ ist auf 500 Belege und 5000 Buchungssätze im Monat begrenzt. Allerdings gibt es keine Begrenzung in Bezug auf die Anzahl der Benutzerzugänge und Bankkonten. 

• Smarte Belegerkennung
• Smarte Vorkontierung 
• Erstellung von Einnahmen-Überschuss-Rechnung und Bilanz  
• Steuerberater–Export  
• ELSTER-Schnittstelle  
• Auswertungen 
• Steuerberater-Zugang  
• E-Mail-Inbox für Belege 
• Dropbox-Anbindung 
• Technischer Support  
• Buchhaltungs-Support  
• 10000 API-Calls pro Stunde  
• Amazon, Billbee, Stripe  

Buchhaltung

Das intelligente Belegmanagement von BuchhaltungsButler ermöglicht es, Belege per E-Mail, Drag&Drop oder API einzulesen und diese automatisch der jeweiligen Kontotransaktion zuzuordnen. Sollten Daten nicht erkannt werden, können diese manuell nachgetragen werden. Belege und Transaktionen werden von der Buchhaltungssoftware automatisch vorkontiert. Hierbei muss der Verbraucher oder sein Steuerberater nur noch die Buchungssätze einzeln oder gesammelt mit nur einem Klick plausibilisieren und bestätigen. Durch diese Funktion wird der Aufwand der Buchhaltung auf ein Minimum beschränkt. Nach Einrichtung des BuchhaltungsButlers benötigt dieser für die laufende Buchhaltung nur noch die Belege und kann anschließend den Rest von allein erledigen.

Sollte der Verbraucher die Buchhaltung einmal selbst übernehmen wollen, kann er dies mit dem umfangreichen und sich stetig erweiternden Stichwortverzeichnis vornehmen.

Da der Kontoauszug oft eine Grundlage der Buchungssätze ist, kann dieser über eine Schnittstelle mit ca. 3100 Kreditinstituten, Zahlungsdienstleistern und Kreditkartenherausgebern direkt importiert werden. Diese Funktion ermöglicht es also alle Geschäftskonten in die Onlinebuchhaltung zu integrieren und die Belege automatisch zu sortieren. Auch ohne die Verknüpfung der Bankkonten ist es mittels CSV-Datei möglich, die Transaktionen in die Buchhaltungssoftware zu importieren.  

Rechnung

Individuelle und rechtskonforme Angebote, Rechnungen und Gutschriften können direkt in der Buchhaltungssoftware erstellt oder auf andere Rechnungsprogramme sowie Warenwirtschaftssysteme optimiert werden. Dropdown-Menüs ermöglichen es, die Kunden und Artikeldaten mit einem Klick einzufügen. Persönliche Anschreiben, Zahlungshinweise und Schlussbemerkungen werden so ebenfalls abgespeichert.

Stammdaten und Rechnungsnummern werden zusätzlich in den Einstellungen definiert, wodurch das Rechnungsprogramm automatisch die letzte Rechnungsnummer +1 verwenden kann.  

Darüber hinaus erhält der Nutzer auf der Übersichtsseite des Rechnungsprogramms einen Überblick über bezahlte Rechnungen und offene Posten. Zudem können Rechnungen mit ebenfalls nur einem Klick in Angebote oder Gutschriften umgewandelt werden.  

Schnittstellen

Der BuchhaltungsButler ermöglicht durch Import-Schnittstellen sowie Schnittstellen mit Billbee, Amazon, Stripe und PayPal, CSV-Formate zu importieren sowie Transaktionen in Anwendungen und Partnerdienste anzubinden. Die ELSTER-Schnittstelle ermöglicht es, die Umsatzsteuer-Voranmeldung einfach und schnell an das Finanzamt weiterzuleiten. Die DATEV-Schnittstelle ermöglicht außerdem den Export der buchhalterischen Daten an den Steuerberater oder auch den Buchhalter. 

Dokumentation und Support

Montags bis freitags ist der BuchhaltungsButler von 9-12 Uhr und von 14-17 Uhr unter der Rufnummer +49 30120 86140 oder per E-Mail unter „www.info@buchhaltungsbutler.de“ erreichbar. Zusätzlich stellt der Hersteller auf seiner Webseite eine Wissensdatenbank, Live-Demos, Video–Tutorials, sowie weitere Supportservices zur Verfügung, die dem hilfesuchenden Anwender unter die Arme greifen