Konzept und Bedienung

Die automatisierte Buchhaltung von CANDIS arbeitet mit künstlicher Intelligenz und leistungsstarken Tools, um die Prozesse der Verbraucher effizient zu optimieren. Dieses Programm übersetzt Inhalte in exakte Daten mit Genauigkeit und Zuverlässigkeit.  

Übersicht der Tarife

CANDIS Smartbooks 

Bei diesem Tarif handelt es sich um eine Buchhaltungssoftware für Unternehmen mit folgenden Angeboten: 

• Automatisches Importieren von Rechnungen aus E-Mails 
• Erkennung von Fälligkeit und Skonto 
• Automatische Erstellung von Zahlungslisten  
• Identifizierung und automatische Zuordnung von Kontobewegungen  
• Ergänzung von Dokumenten  
• Zahlung per Mausklick  
• Nachverfolgung von Prozessen  
• Reibungslose Kommunikation mit Steuerberater oder Buchhalter  

CANDIS Workflows 

Der „CANDIS Workflows“ Tarif fokussiert sich auf die Erstellung, Erfassung und Verwaltung von Rechnungen und umfasst folgendes Leistungsangebot: 

• Importieren von Belegen  
• Transparenter Freigabeprozess von Aufgaben  
• Reibungslose Kommunikation  
• Überblick in Echtzeit   
• Nahtlose Dokumentation 
• Einfacher Datenexport  

Buchhaltung

Durch den Import von Belegen per E-Mail, werden die Rechnungen der Verbraucher aufgelistet, analysiert und automatisch sortiert und abgeglichen. So ist es möglich einen Überblick über Forderungen und Verbindlichkeiten zu behalten. Bei beglichenen Rechnungen vermerkt das Programm den Vorgang automatisch und leitet die Rechnung in die Übersicht der bezahlten Belege. Darüber hinaus können Belege durch die DATEV-Schnittstelle an den Steuerberater oder die Buchhaltung exportiert werden.

Umständliche Überweisungen per Hand und Online-Banking sind mit durch das integrierte Zahlungssystem der Buchhaltungssoftware von CANDIS nicht mehr notwendig. Zudem können Kontobewegungen automatisch mit den im System hinterlegten Rechnungen abgeglichen werden, wobei es egal ist ob es sich um Rechnungen oder Belege eines Bankkontos, der Kreditkarte oder PayPal handelt.

Des Weiteren kann die Historie aller Dokumente exportiert und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet werden, wodurch sich jeder Schritt auch zu einem späteren Zeitpunkt noch nachvollziehen lassen kann.

Rechnung

Mit CANDIS können Rechnungen einfach und schnell importiert werden. Belege können per Scan hochgeladen und Online-Rechnungen an die Buchhaltungssoftware weitergeleitet werden, wodurch zeitaufwendige Korrekturen eingespart werden können. 

Zusätzlich bringt das Programm den Vorteil alle wichtigen Basisinformationen tabellarisch, aufgelistet und mit dem aktuellen Status auf einen Blick zu sehen. Offene Posten und freigegebene oder abgelehnte Rechnungen, sowie Rechnungen, bei denen noch eine Entscheidung vorliegt, können so leicht erkannt werden.  

Schnittstellen

Durch die DATEV-Schnittstelle können bewilligte Belege beispielsweise an einen DATEV-Account exportiert werden. Der Datenexport zu dem Steuerberater ist durch diese Schnittstelle zudem möglich und erleichtert eine Zusammenarbeit stark.  

Dokumentation und Support

Bei Fragen rund um Features, Funktionen und Preisen können Kunden oder auch Interessenten montags bis freitags von 8:00 – 18:00 Uhr unter der Rufnummer 0951 993 399 06 Hilfestellung finden.