Konzept und Bedienung

Collmex bietet Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler. Schon auf der Webseite kann man eine Einführung in die Buchhaltung finden, welches wie eine Art Handbuch für die Buchhaltungssoftware funktioniert. Hier werden zusätzlich Fragen wie „Was ist eine Bilanz?“ ausführlich erklärt. Collmex setzt den Fokus in der Software besonders auf alle allgemeinen Buchhaltungs– sowie Rechnungsfunktionen. Mithilfe der übersichtlich gestalteten Oberfläche, lässt sich die Software einfach bedienen und verhilft den Benutzern durch die strukturierte Aufmachung, ihre Buchhaltungsaufgaben schnell zu erledigen. 

Light

Dieser Tarif ist umfangreicher als der Free-Tarif und umfasst zudem folgendes Leistungsspektrum:  

• Buchhaltungsvorlagen zu allen wichtigen Geschäftsvorfällen 
• Kontenrahmen SKR03 und SKR04  
• Beliebig viele Geschäftsjahre parallel buchbar  
• Umsatzsteuervoranmeldung via ELSTER 
• Kleinunternehmerregelung wählbar  
• Einnahmen-Ausgaben-Auswertung  
• Einnahmen-Überschussrechnung  
• Eigene Konten anlegen  
• Extra Benutzerzugang für Steuerberater oder Buchhalter  
• DATEV-Schnittstelle 
• CSV-Export-Schnittstelle 
• Steuerprüfer-Export  

Basic

Der Basic-Tarif ist flexibel um zusätzliche Benutzer erweiterbar und enthält folgende Leistungen:

• Buchhaltungsvorlagen zu allen wichtigen Geschäftsvorfällen 
• Kontenrahmen SKR03 und SKR04  
• Beliebig viele Geschäftsjahre parallel buchbar  
• Umsatzsteuervoranmeldung via ELSTER 
• Kleinunternehmerregelung wählbar  
• Einnahmen-Ausgaben-Auswertung  
• Einnahmen-Überschuss-Rechnung  
• Eigene Konten anlegen  
• Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, E-Bilanz  
• BWA, Summe-und-Salden, Offene Posten, Postenanzeige 
• Anlagenbuchhaltung inkl. allen gängigen Abschreibungsmethoden  
• Offene Posten  
• Mahnwesen 
• Soll- und Ist Besteuerung wählbar  
• Dokumentenverwaltung 
• Kassenbücher 
• Unterfirmen für mehrere Gewerbe 
• Kostenstellen 
• Anbindung an kontool und PayJoe  
• Online-Banking 
• Reisekosten
• Lohn und Gehalt 
• DATEV-Schnittstelle 
• CSV-Export-Schnittstelle 
• Steuerprüfer-Export  
• CSV-Import-Schnittstelle 
• Export aller wichtigen Daten als HTML-Datei 
• API-Schnittstelle 

Buchhaltung

Collmex verfügt nicht nur über verschiedene Buchungsvorlagen für alle wichtigen Geschäftsvorfällen, sondern ermöglicht auch mithilfe der ELSTER-Schnittstelle die Umsatzsteuer-Voranmeldung. Durch die Erstellung von verschiedenen Rechnungen, wie zum Beispiel der Einnahmen-Überschuss-Rechnung oder der Gewinn- und Verlustrechnung, hilft Collmex den Benutzern bei den alltäglichen Buchhaltungsaufgaben.

Über die Buchhaltung können Belege aufgenommen und verwaltet werden. Das in dem Basic-Tarif inbegriffene Online-Banking erleichtert die Buchhaltung ungemein und ermöglicht außerdem einen Überblick über alle Kontostände und Transaktionen, sowie Einnahmen und Ausgaben. Dadurch können mit wenigen Klicks alle Bankkonten, ohne einen Umweg über das Online-Banking der Hausbank, angebunden und sicher verwaltet werden.

Kassenbuch

Außerdem stellt Collmex ein funktionierendes und fertiges Kassenbuch zur Verfügung, wodurch neue Einträge in wenigen Sekunden hinzugefügt werden können. Das Programm berechnet automatisch den Kassenbestand und erstellt daraufhin eine Liste, die zum Beispiel für Steuerprüfer ausgedruckt werden kann.

Rechnung

Mit der Buchhaltungssoftware von Collmex können alle Angebote, Rechnungen, Auftragsbestätigungen, sowie Lieferscheine einfach und ohne großen Aufwand erstellt werden. Hinzu kommt, dass offene Posten auf Kunden- und auf Lieferantenseite deutlich angezeigt werden. So wird angezeigt, ob eine Rechnung noch im Entwurf, offen, fällig, bezahlt ist oder storniert wurde. Ein Mahnwesen ist ebenfalls in der Buchhaltungssoftware enthalten, sodass Rechnungen simpel in Mahnungen umgewandelt und verschickt werden können.   

Schnittstellen

Collmex ermöglicht einen DATEV- sowie ELSTER-Export zum Steuerberater oder dem Finanzamt, so kann eine Zusammenarbeit vereinfacht werden. Des Weiteren bietet das Programm eine CSV-Import Schnittstelle sowie eine API-Schnittstelle, wodurch viele große Daten importiert werden können und eine Anbindung an andere Programme zur Verfügung stellt. 

Dokumentation und Support

Bei collmex kann man direkt auf der Webseite nach Fragen und Antworten suchen, sowie durch ein Kontaktformular oder über die E-Mail-Adresse „service@collmex.de“ direkten Kontakt aufnehmen. Darüber hinaus stellt collmex Handbücher zur Verfügung.