Konzept und Bedienung

Übersicht der Tarife

Buchhaltung

Bei debitoor können Belege unterschiedlich erfasst und automatisch kategorisiert werden. Zum einen können Belege klassisch gescannt und als .jpg, .png, .gif und .pdf über eine Eingabemaske hochgeladen werden. Die Informationen werden automatisch erkannt und den entsprechenden Eingabefeldern zugeordnet. Fehlende Angaben oder Angaben, die nicht erkannt werden konnten, müssen vom Benutzer nachträglich manuell eingetragen werden. Zum anderen besteht die Möglichkeit, die Belege über die Smartphone-App zu erfassen. Zusätzlich ist es möglich, den Beleg als Anhang per E-Mail an die in der Software hinterlegte, geheime Debitoor-Alias-E-Mail–Adresse zu senden, wodurch der Beleg selbstständig erkannt und bearbeitet wird.  

Darüber hinaus kann der Verbraucher debitoor mit seinen Online-Banking-Konten verbinden und sich so Transaktionen einzelner Konten oder auch eine Gesamtansicht anzeigen lassen. Rechnungen und Ausgaben werden selbstständig durch die Automatching-Funktion mit Transaktionen auf dem Bankkonto abgeglichen.  

Außerdem ermöglicht debitoor die Erstellungeiner Einnahmen-Überschussrechnung (EÜR), einer Gewinn- und Verlustrechnung (GuV), einer Bilanz sowie der Umsatzsteuervoranmeldung via ELSTER. Um dem Steuerberater oder Buchhalter die Buchführungsdaten zur Verfügung stellen zu können, besteht Zugriff auf einen Steuerberaterzugang oder Monatsreports. 

Rechnung

Bei der Rechnungsgestaltung greift debitoor auf die gespeicherten Daten der Datenbank zurück, um den Prozess zu beschleunigen. So kann eine Rechnung mit debitoor in weniger als einer Minute geschrieben und gesendet werden. Dennoch kann der Anwender jederzeit einen neuen Kunden erstellen. Anschließend können Titel, Rechnungsposten, Menge, Preis und Währung eingetragen werden. Die Rechnung kann daraufhin per E-Mail versendet oder aber ausgedruckt werden. Damit alle Rechnungen die rechtlichen Anforderungen erfüllen, wird hier mit Rechnungsvorlagen gearbeitet.  Der Benutzer verwaltet im Rechnungsprogramm außerdem Angebote, Ausgaben, Kontakte und Produkte, sodass er diese mit nur einem Klick in die Rechnungen einfügen kann. Zudem kann der Anwender mit debitoor leicht einen Überblick über seine bezahlten, fälligen und überfälligen Rechnungen erhalten. 

Darüber hinaus können die Rechnungen durch einen Fremdsprachenassistenten in Englisch, Spanisch, Katalanisch, Französisch, Italienisch, Schwedisch, Dänisch und Russisch verfasst werden.  

Schnittstellen

Die Anzahl der nutzbaren Schnittstellen von debitoor ist groß. Zudem können viele Zusatzprogramme durch eine API-Schnittstelle ausgeführt werden. Über diese Schnittstelle können Add-ons wie payever, Facebook Shop und ¡Zettle eingebunden werden, wodurch die Zahlungsmöglichkeiten für Kunden vergrößert und ihre Daten automatisch im System gespeichert werden.  

Daten können dem Steuerberater per DATEV bzw. dem Finanzamt per ELSTER zur Verfügung gestellt werden. Äußerst nützlich erweist sich dabei die Integration des Online-Bankings, wodurch bezahlte Rechnungen selbstständig verbucht werden können.  

Dokumentation und Support

Um Benutzern Hilfestellungen geben zu können, gibt es ein Lexikon im Stil eines alphabetischen Stichwortverzeichnisses, welches Fachbegriffe im Detail erklärt. Zusätzlich haben Anwender von debitoor Zugriff auf Tutorialseiten, die sich mit typischen Anwendungsfragen auseinandersetzen, sowie auf die Gründerlounge, in welcher mehr als 120 Artikel für Jungunternehmer zu finden sind.   

Sollte ein Verbraucher akute Hilfestellung benötigen, besteht die Möglichkeit diese per Mail an team@debitoor.de zu senden. Des Weiteren steht ein Support über Facebook, Google+, YouTube und Twitter zur Verfügung.