Konzept und Bedienung

Durch das übersichtliche Kontobuch wird eine leicht zu bedienende Oberfläche geboten, um zum Beispiel Buchungen ein zugeben. Jedoch ist das Design der Oberfläche nicht schön gestaltet, was auf einen Benutzer weniger ansprechend wirken kann.  

Die umfangreiche Buchungssuche kann dem Verbraucher dabei helfen, einen bestimmten Bereich in der Software zu finden und die doppelte Buchführung erleichtert dem Benutzer im Bereich der Kontenführung eine große Unterstützung sein kann. Geeignet ist die Software für kleinere Unternehmen und Privatpersonen. 

Diagramme und Monatsreports

Bei GnuCash können Balken-, Torten- und Streudiagramme der Finanzdaten des Verbrauchers durch eingebaute Module angezeigt werden. Zusätzlich werden Standart- oder auch benutzerdefinierte Berichte wie eine Bilanzaufstellung, Gewinn- und Verlustrechnung und Portfolio-Bewertungen bei GnuCash angeboten. 

Übersicht der Tarife

Auf der Webseite von GnuCash wird die Möglichkeit verschiedene Tarife zu mieten oder auch zu kaufen nicht geboten. Dennoch werden generell folgende Funktionen und Leistungen der Buchhaltungssoftware aufgelistet: 

• Doppelte Buchführung 
• Übersichtliches Kontobuch  
• Terminierte Buchungen 
• Erstellung von Berichten und Diagrammen (GuV) 
• Abgleichen von Kontoauszügen 
• Einnahmen, Aufwendungen von Kontoarten 
• Multi-Währungsfähigkeit  
• Wertpapierverwaltung
• Online-Kursabfrage von Wertpapieren 
• Experimentelle Datenbankunterstützung 
• Internationale Versionen  
• Buchungssuche 
• Scheck-Ausdruck 
• Hypotheken- und Darlehen-Tilgungs-Assistent  
• Online-Hilfe  

Buchhaltung

Durch die doppelte Buchführung sind die Bücher des Verbrauchers immer ausgeglichen, wodurch sichergestellt wird, dass der Unterschied zwischen den Erträgen und Aufwendungen identisch zu der Summe aller Aktiva und dem Eigenkapital ist. Der Kontenabgleich erlaubt dem Benutzer alle Buchungen eines Kontos mit dem zugehörigen Bankauszug abzugleichen. So können Datenfehler oder übersehene Buchungen und deren Übereinstimmung sichergestellt werden. Dieser Abgleich wird mit den eingetragenen Konten mit Kontoauszügen in GnuCash vereinfacht.  

Des Weiteren entsprechen die Einnahmen- und Ausgabenkonten den Kategorien aus einfachen Finanzverwaltungsprogrammen und ermöglichen so ein einfaches Ordnen der Zahlungsflüsse. Diese Konten bewirken zudem diedoppelte Buchführung des Programms. Durch die Eigenkapital- und Bestandskonten werden darüber hinaus komplexere Berichte, wie die Gewinn- und Verlustrechnung erstellt.  

Zusätzlich könnenAnlagen von festverzinslichen Wertpapieren bis zu börsenorientierten Aktien der Verbraucher mit der Buchhaltungssoftware überwacht und verwaltet werden.

Rechnung

Kunden und Lieferanten können mit GnuCash einfach verwaltet werden. Ein integriertes System ermöglicht Konten mir Forderungen und Verbindlichkeiten, Rechnungserstellung und Erledigung von Zahlungen, sowie die Einbeziehung der Besteuerungs- und Fälligkeitsregeln.  

Dokumentation und Support

GnuCash stellt den Anwendern ein Dokument oder Handbuch zur Verfügung, welches Hintergrundinformationen, mit praktischen Beispielen Schritt für Schritt, zu buchhalterischen Prinzipien und wie sie in dem Programm umgesetzt werden bereithaltet. Sollten Server- oder Übersetzungsprobleme auftauchen, besteht die Möglichkeit den Anbieter unter der E-Mail-Adresse “gnucash-devel@gnucash.org” zu erreichen.