Konzept und Bedienung

Das Buchhaltungsprogramm GrandTotal ist einfach bedienen. Die Software ist besonders für das Schreiben von Angeboten und Rechnungen auf dem Mac geeignet, wodurch auch ein Apple-Fan den Überblick über die erfolgten und ausstehenden Zahlungen behalten kann. Generell wird hier die Dienstleistung in den Vordergrund gestellt.

Übersicht der Tarife

GrandTotal verfügt nicht über verschiedene Tarife, sondern lediglich über eine Version, die man sich für einmalig 119€ herunterladen kann. Die wichtigsten Funktionen der Software sind hierbei sind hierbei: 

• Erstellung von Rechnungen, Angeboten, Lieferscheinen und Mahnungen  
• Kontoauszüge 
• Benutzerdefinierte Layouts  
• Sync über Dropbox oder iCloud Drive 
• Drag&Drop Unterstützung  
• Elektronische Rechnungen  
• Dokumentversand per E-Mail  
• SEPA Lastschriften  
• Flexible Steuereinstellungen  
• Fremdwährungen 
• macOS Kontakte-Unterstützung  
• Kundenspezifische Einstellungen für Layouts, Zahlungsziele, Zahlarten  
• Katalog für wiederkehrende Positionen  
• Automatische Erinnerungen für Fälligkeiten  
• Umfangreiche Auswertungen  
• Flexible Exportoptionen  
• Mehrsprachigkeit

Rechnung

Das Erstellen von umfangreichen Angeboten oder komplexen Rechnungen wird durch GrandTotal erleichtert. Details können innerhalb von Sekunden durch die Kunden- und Artikeldatenbank eingegeben werden. Besonders werden durch die automatische Berechnung von Summen, Mehrwertsteuer und Rabatten Leichtsinnsfehler verhindert. Die Vorlagen von Angeboten und Rechnungen oder das Erinnern an wiederkehrende Rechnungen hilft dem Verbraucher dabei wertvolle Zeit zu sparen. Gesendet Rechnungen werden in der Software automatisch als gesendet verbucht. Offene Posten können im Bereich „Übersicht“ der Software im Blick behalten werden.  

Ein flexibler Layout-Editor lässt außerdem das Aussehen der Dokumente exakt an das Design der Firmendokumente anpassen und speichern.  

Dokumentation und Support

Ein kleiner Assistent und geöffnetes Hilfefenster stehen dem Verbraucher schon ab dem ersten Start zur Verfügung und unterstützen ihn bei der Konfiguration des Programms. Bei der Layouterstellung wird dem Verbraucher ein Inspirationsschub gegeben. Anwender können so beispielsweise eine PDF-Datei im Hintergrund platzieren, woraufhin das Programm darin enthaltene Schriften automatisch erkennt und anschließend eine passende Formatierung für die gesamte Seite vorschlägt.  

Generell kann ein Hilfesuchender auf der Webseite des Herstellers „mediaatelier.com“ Antworten auf Allgemeine, aber auch Produkt-Fragen zu B bekommen. Auf dieser Seite bietet sich ebenfalls die Möglichkeit Feedback, sowie Verbesserungsvorschläge an der Hersteller abzugeben.