Konzept und Bedienung

Invoiz ist eine Buchhaltungssoftware, deren Fokus auf der Erstellung von Rechnungen, dem Überblick über aktuelle Finanzen und der steuerlichen Situation liegt. Die Bedienung ist intuitiv gestaltet und somit für jeden Benutzer leicht zu verstehen und einfach zu benutzen. Das Dashboard stellt die Einnahmen und Ausgaben visuell dar und ermöglicht es mit wenigen Klicks alle wichtigen Informationen und Belege einem Berater zur Verfügung zu stellen.   

Übersicht der Tarife

Anders als bei den meisten Buchhaltungssoftwares unterscheiden sich die Tarife von Invoiz lediglich hinsichtlich des Umsatzes.  

Einsteiger  

Bei bis zu 17.500€ Umsatz pro Jahr bietet sich der Einsteiger-Tarif für 6,99€ im Monat an, welcher perfekt für Kleinunternehmer ist.  

• Erstellung von Rechnungen, Abo-Rechnungen und Abschlagsrechnungen  
• Erstellung von Angeboten 
• Erstellung von Mahnungen  
• Zeiterfassung 
• Kunden- und Artikelverwaltung  
• Erfassen von Ausgaben  
• Online-Banking  
• Steuerschätzer 
• Datenexport zu Steuerberater über ZIP-Dateien 
• Automatischer Zahlungsabgleich 

Standard

Für Unternehmen mit einem Umsatz bis zu 240.000€ pro Jahr bietet sich der Standard-Tarif für 15,99€ mit folgenden Leistungen an. 

• Erstellung von Rechnungen, Abo-Rechnungen und Abschlagsrechnungen  
• Erstellung von Angeboten 
• Erstellung von Mahnungen  
• Zeiterfassung 
• Kunden- und Artikelverwaltung  
• Erfassen von Ausgaben  
• Online-Banking  
• Steuerschätzer 
• Datenexport zu Steuerberater über ZIP-Dateien 
• Automatischer Zahlungsabgleich  

Unlimited

Wenn man einen Tarif mit unlimitiertem Umsatz nutzen möchte, sollte man den Unlimited-Tarif für 29,99€ wählen. 

• Erstellung von Rechnungen, Abo-Rechnungen und Abschlagsrechnungen  
• Erstellung von Angeboten 
• Erstellung von Mahnungen  
• Zeiterfassung 
• Kunden- und Artikelverwaltung  
• Erfassen von Ausgaben  
• Online-Banking  
• Steuerschätzer 
• Datenexport zu Steuerberater über ZIP-Dateien 
• Automatischer Zahlungsabgleich  

Buchhaltung

Mithilfe der Software von Invoiz ist es den Benutzern möglich, Belege ganz einfach zu erfassen und abzuspeichern. Dadurch wird es dem Benutzer vereinfacht, den Überblick über Eingangsrechnungen und noch offene Belege zu behalten. 

Zusätzlich verfügt Invoiz über eine Online-Banking-Funktion, mit der man sein Bankkonto ganz einfach mit der Software verknüpfen kann.  

Eine weitere Zusatzfunktion von Invoiz ist der Steuerschätzer. Mithilfe dieser Funktion wird dem Benutzer in Echtzeit aufgezeigt, was ihm effektiv vom Umsatz bleibt und was der derzeitige Stand seiner Finanzen ist. 

Außerdem gibt es einen Steuerberater-Export, über den der Nutzer seinem Steuerberater eine ZIP-Datei mit Informationen über alle Ausgaben und geschriebenen Rechnungen zukommen lassen kann. 

Rechnung

Mithilfe von neutralen Rechnungsvorlagen kann der Nutzer mit nur wenigen Klicks professionelle und rechtskonforme Rechnungen erstellen. Für Benutzer, die Wert auf Individualität legen, gibt es zusätzlich die Funktion, sich sein eigenes Rechnungsdesign zu erstellen. Dasselbe gilt für die Erstellung von Mahnungen und Angeboten. 

Eine weitere Funktion von Invoiz besteht in der Erstellung einer wiederkehrenden Rechnung, der sogenannten „Abo-Rechnung”. 

Außerdem ist es dem Kunden möglich, Minder- und Mehrbeträge durch den Überblick über alle Zahlungseingänge zu erkennen. 

Schnittstellen

Die Buchhaltungssoftware verfügt zwar über einen Steuerberater-Export, dieser erfolgt jedoch nicht über eine DATEV-Schnittstelle, sondern über eine separate Funktion. 

Dokumentation und Support

Mit den Mitarbeitern von Invoiz kann der Kunde direkt über die Webseite oder alternativ per E-Mail info@invoiz.de Kontakt aufnehmen. Eine weitere Hilfestellung ist das Lexikon auf der Website, in dem der Nutzer nach Fachbegriffen zu den Themen Fakturierung, Buchhaltung und Selbstständigkeit suchen und sich in ausführlichen Artikeln detailliert informieren kann.