Konzept und Bedienung

KingBill stellt kleinen bis mittelständisches Unternehmen eine intuitive Benutzeroberfläche und zuverlässige Software zur Verwaltung des operativen Geschäfts zur Verfügung. Diese verfolgt den Anspruch, alle firmenrelevanten Bereiche von Angebot über Mahnung bis hin zur digitalen Erfassung und Bearbeitung von Kunden und Lager abzudecken. Der Fokus dieser Buchhaltungssoftware liegt besonders auf der operativen Effizienz und der resultierenden Beschleunigung der Bearbeitungsverfahren. 

Übersicht der Tarife

Zu jedem der drei unten aufgezählten Tarife können jeweils Zusatzmodule dazugekauft werden.

Flex

Der günstigste Tarif „Flex“ bietet die folgenden Funktionen: 

• Kostenloser E-Mail-Support 
• Kundenverwaltung 
• Rechnung 
• Artikelverwaltung
• Angebot 
• Benutzerverwaltung inklusive Rechtevergabe  
• Formulardesigner
• UID–Nummern–Check 
• Automatisierte MwSt.–Berechnung  
• E-Mail-Vorlagen/Textbausteine 
• Datensicherung 
• Daten Im- und Export  
• Im Netzwerk arbeiten  

Online  

Im „Online“–Tarif wird das folgende Leistungsspektrum geboten: 

• Kostenloser E-Mail-Support 
• Kundenverwaltung  
• Rechnung 
• Artikelverwaltung
• Angebot 
• Benutzerverwaltung inklusive Rechtvergabe  
• Formulardesigner
• UID–Nummern–Check 
• Automatisierte MwSt.–Berechnung  
• E-Mail-Vorlagen/Textbausteine 
• Datensicherung 
• Datenim– und Export  
• Im Netzwerk arbeiten  
• Online arbeiten  
• Erstellung von Auftrag, Lieferschein, Gutschrift  
• Automatisches Mahnwesen  
• Offene Postenverwaltung nur bei Kauf des Zusatzmoduls „Modulverwaltung“

Kim

• Kostenloser E-Mail-Support 
• Kundenverwaltung  
• Rechnung 
• Artikelverwaltung
• Angebot 
• Benutzerverwaltung inklusive Rechtvergabe  
• Formulardesigner
• UID–Nummern–Check 
• Automatisierte MwSt.–Berechnung  
• E-Mail-Vorlagen/Textbausteine 
• Datensicherung 
• Datenim– und Export  
• Im Netzwerk arbeiten  
• Online arbeiten  
• Erstellung von Auftrag, Lieferschein, Gutschrift  
• Automatisches Mahnwesen  
• Staffelpreise 
• Set–Artikel  
• Kundenspezifische Preise  
• Artikel–Varianten  

Buchhaltung

Durch das Aufzeichnen von Einnahmen, Ausgaben, Gutschriften und offenen Rechnungen ermöglicht die Software einen Überblick über die Umsatzentwicklung der letzten Monate. 

Kassenbuch

Unternehmen sind verpflichtet, alle mit Bargeld getätigten Geschäfte zeitnah und vollständig zu erfassen. Diese mühsame Arbeit kann durch ein Zusatzmodul des digitalen Kassenbuchs von KingBill automatisiert und deutlich vereinfacht werden. Alle Buchungen eines Kalendermonats sowie ein Beleg für Einnahmen und Entnahmen können jederzeit ausgedruckt oder in die Buchhaltung eingepflegt werden.

Rechnung

Das Erstellen und Designen von Aufträgen, Rechnungen, Angeboten, Lieferscheinen und Gutschriften verläuft mit KingBill einfach. Die Daten der Kunden und Artikel werden in der Datenbank der Software gespeichert und müssen so nicht mehr manuell erstellt werden. Ein automatisches Mahnwesen kann als Zusatzmodul gegen eine Gebühr dazu gebucht werden. Es erinnert den Nutzer daran, Mahnungen für offene und überfällige Rechnungen zu erstellen und zu verschicken. Alle erstellten Dokumente werden in der Datenbank gespeichert und können als PDF jederzeit wieder aufgerufen, nachgearbeitet oder in neue Angebote und Rechnungen umgewandelt werden.   

Dokumentation und Support

Sollten Verbraucher Hilfe benötigen, haben sie bei KingBill mehrere Optionen: Sie können ein Supportformular auf der Website ausfüllen und den Anbieter darüber direkt kontaktieren, Handbücher lesen, Videos anschauen, sich Blogbeiträge zum Thema „Hilfestellung“ durchlesen oder die Fernwartung benutzen. Des Weiteren bietet KingBill persönliche Schulungen an, in denen die Teilnehmer Wissen über den Umgang mit der Buchhaltungssoftware erwerben.