Konzept und Bedienung

Die Bedienung von MonKey Office ist durch die klar strukturierte Oberfläche und das enge Zusammenwirken der einzelnen Bereiche übersichtlich, konsistent und leicht erlernbar.  

Übersicht der Tarife

MonKey Office kann mit seinen Grundfunktionen kostenlos genutzt werden. Will der Nutzer jedoch Funktionen verwenden, die über die Basisfunktionen hinausgehen, können diese in Form von kostenpflichtigen Modulen hinzugebucht werden.  

Monkey Office 2019 

Die Basisversion von MonKey Office ist eine Freeware. Sie kann auf der Website kostenlos heruntergeladen und im Anschluss verwendet werden. Mit den Modulen REWE, FIBU, COMPLETE und PRO können Funktionsumfänge nach Bedarf erweitert werden. Die Freeware enthält folgende Leistungen:

• Verwalten von Kunden und Lieferanten  
• Erfassen und Kontieren von Eingangs- und Ausgangsrechnungen  
• Offene Posten  
• Abgleichen von Zahlungsein– und –ausgängen mit den offenen Posten  
• Buchen von Einnahmen und Ausgaben, Kassenbuch  
• Auswertungen wie offene Posten, Journal, Kontoauszüge, Summen- und Salden 
• Vorbereitende Buchführung für den Steuerberater mit DATEV–Schnittstelle 
• Ausgabe an den Drucker, als PDF oder E-Mail  

Modul REWE 

• Verwalten von Kunden und Lieferanten
• Erfassen und Kontieren von Eingangs- und Ausgangsrechnungen  
• Offene Posten  
• Abgleichen von Zahlungsein– und –ausgängen mit den offenen Posten  
• Buchen von Einnahmen und Ausgaben, Kassenbuch  
• Auswertungen wie offene Posten, Journal, Kontoauszüge, Summen- und Salden
• Vorbereitende Buchführung für den Steuerberater mit DATEV–Schnittstelle 
• Ausgabe an den Drucker, als PDF oder E-Mail  
• Artikel und Leistungen  
• Einkaufsbelege (Bestellung, Wareneingang etc.) 
• Verkaufsbelege (Angebot, Rechnung, Lieferschein etc.) 
• Preislisten und Statistiken 
• Lagerführung 
• Zahlungsaufträge 
• Mahnwesen 

Modul FIBU 

• Verwalten von Kunden und Lieferanten
• Erfassen und Kontieren von Eingangs- und Ausgangsrechnungen  
• Offene Posten  
• Abgleichen von Zahlungsein– und –ausgängen mit den offenen Posten  
• Buchen von Einnahmen und Ausgaben, Kassenbuch  
• Auswertungen wie offene Posten, Journal, Kontoauszüge, Summen- und Salden
• Vorbereitende Buchführung für den Steuerberater mit DATEV–Schnittstelle 
• Ausgabe an den Drucker, als PDF oder E-Mail  
• Erstellung per Einnahmen-Überschussrechnung (EÜR), Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) 
• Drei Buchungsdialoge 
• Import von Kontoauszügen  
• Anlagegüter und Abschreibungen  
• Steueranmeldung und Steuererklärung  
• ELSTER–Export zu eBilanz-Online  
• Betriebswirtschaftliche Auswertung und Kennzahlen  
• Zahlungsaufträge 
• Mahnwesen 

Modul PRO 

• Verwalten von Kunden und Lieferanten  
• Erfassen und Kontieren von Eingangs- und Ausgangsrechnungen  
• Offene Posten  
• Abgleichen von Zahlungsein– und –ausgängen mit den offenen Posten
• Buchen von Einnahmen und Ausgaben, Kassenbuch  
• Auswertungen wie offene Posten, Journal, Kontoauszüge, Summen- und Salden 
• Vorbereitende Buchführung für den Steuerberater mit DATEV–Schnittstelle 
• Ausgabe an den Drucker, als PDF oder E-Mail  
• Projektverwaltung
• Briefe
• Stücklistenartikel 
• Artikel-Inventur
• Anhang–Übersicht  
• Ansprechpartner für Adressen  
• Aktivitäten für Projekte und Adressen 
• Sofortiger OP-Ausgleich  
• Automatische E-Mail-Anhänge  
• Konfigurierte Metadaten für E-Mails und PDFs 

Buchhaltung

Diese Buchhaltungssoftware unterstützt den Anwender dabei, die Adressen seiner Geschäftspartner und Kunden zu verwalten und ein Kassenbuch zu führen. MonKey Office bietet konfigurierte Vorlagen und DATEV-Contentpläne als EÜR- und Bilanzversion, um dem Benutzer den Einstieg in seine Buchhaltung zu vereinfachen. Des Weiteren umfassen die Vorlagen Bereiche wie Steuersätze, Nummernkreise, Zuordnungen für den Aufbau der Gewinnermittlung oder der Steuermeldungen, Druckformulare, sowie Import- und Exportdefinitionen.  

Rechnung

MonKey Office ermöglicht das Erfassen aller ein- und ausgehenden Rechnungen, offener Posten und der darauf geleisteten Zahlungen. Um das Ausfüllen von Rechnungen, Angeboten oder auch Lieferscheinen zu vereinfachen, können Informationen zu Kunden und Lieferanten in der Adressverwaltung dargestellt werden.  

Durch ein integriertes Mahnwesen und die Funktion der offenen Posten können Besitzern von überfälligen Rechnungen Mahnungen einfach und schnell zugeschickt werden.  

Schnittstellen

Der integrierte DATEV-Export bietet die Möglichkeit, alle Daten papierlos an den Steuerberater weiterzusenden sowie Zeit einzusparen. Zusätzlich kann der Nutzer dem Finanzamt durch die ELSTER Schnittstelle Umsatzsteuervoranmeldungen zukommen lassen.  

Dokumentation und Support

Bei MonKey Office werden umfangreiche Dokumentationen und Foren geboten, um hilfesuchende Anwender zu unterstützen. Darüber hinaus werden ein kostenloser Telefonsupport und Fernwartung angeboten.