Konzept und Bedienung

orgaMAX ist GoBD und DSGVO optimiert und ermöglicht es die Kontrolle über das gesamte Büromanagement zu behalten. Die Bedienung ist so gestaltet, dass sie intuitiv und effizient geschehen kann. Durch zusätzliche Statistiken und Auswertungen, sowie den modularen Aufbau von Basisfunktionen und Zusatzmodulen kann sich die komplexe Software genau an die Bedürfnisse der Kunden anpassen. Die Übersichtsseite des Programms ermöglicht außerdem einen guten Überblick über alle aktuellen buchhalterischen Tätigkeiten.

Übersicht der Tarife

Startup

Der Startup-Tarif ist eine Einzelplatzversion und umfasst folgende Leistungen: 

• Angebote schreiben 
• Rechnungen und Mahnwesen 
• Bestellungen organisieren  
• kostenfreier Support

Standard

Auch der Standard-Tarif ist eine Einzelplatzversion und bietet folgende Leistungen: 

• Angebote schreiben
• Rechnungen und Mahnwesen
• Bestellungen organisieren
• Kostenfreier Support
• Aufträge und Lieferscheine
• Eingangsbelege erfassen  
• Einfache Buchhaltung 
• 17 Module erweiterbar 

Business

Dieser Tarif bietet einen Benutzerzugang für drei Nutzer und liefert folgende Leistungen:  

• Angebote schreiben
• Rechnungen und Mahnwesen
• Bestellungen organisieren
• Kostenfreier Support
• Aufträge und Lieferscheine
• Eingangsbelege erfassen
• Einfache Buchhaltung
• 15 Module erweiterbar
• Serverinstallation möglich
• Weitere Nutzer hinzubuchbar

Buchhaltung

Das Schreiben von Angeboten, Aufträgen, und Rechnungen sowie die gesamte Warenwirtschaft mit Lagerverwaltung, Online Banking, Büroorganisation oder auch Marketing-Tools wird mit dieser Software möglich.

Bei dem Online-Banking können Finanzkonten jeglicher Art aus der Software heraus verwaltet werden. So ist es möglich die Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens ohne weiteres im Blick zu behalten und der richtigen Buchungskategorie zuzuordnen.  

Auch die Lagerverwaltung ist in der Software mitinbegriffen und ermöglicht so die Vermeidung von Engpässen, Wartezeiten, die Zurückverfolgung von Artikeln und Chargen, sowie einen Überblick über den aktuellen Lagerbestand. 

Rechnung

Dokumente wie Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen oder auch Mahnungen können bei orgaMAX durch Dokumentvorlagen einfach erstellt und durch einen Vorlagendesigner individualisiert werden. 

Schnittstellen

orgaMAX besitzt facettenreiche Schnittstellen. Zum einen gibt es die Webshop- und eBay-Schnittstelle, die es ermöglichen online Produkte und Dienstleistungen zu bewerben und zu verkaufen, diese aber in der Software zu verwalten. Eine interaktive Amazon–Schnittstelle zu dem Verkäuferkonto des Verbrauchers, ermöglicht neue Verkäufe bei Amazon abzuholen und diese in orgaMAX zu bearbeiten. Zusätzlich können alle daten von MS Outlook synchronisiert werden. Darüber hinaus ermöglichen die DATEV- sowie die ELSTER-Schnittstelle einen einfachen Datenexport zu dem Steuerberater oder dem Finanzamt.  

Dokumentation und Support

orgaMAX hat einen Support-Service inklusive, der telefonisch unter +49 523170900 bei technischen Softwareproblemen zur Verfügung steht. Die Möglichkeit eine E-Mail zu schreiben besteht ebenfalls, allerdings muss man dafür ein Kontaktformular auf der Webseite ausfüllen, da keine E-Mail-Adresse angegeben wird. Des Weiteren kann man Schulungen und Webinare buchen, in einem Forum nach Rat suchen, den Newsletter von orgaMAX lesen, oder sich die FAQs durchlesen.