Konzept und Bedienung

Papierkram stellt besonders für Kleinunternehmer und Verbraucher eine einfache Buchhaltungslösung dar. Das Softwareprogramm zeichnet sich besonders dadurch aus, dass sie so einfach und intuitiv gestaltet ist, dass sie perfekt für Verbraucher ist, die am liebsten überhaupt nicht mit Buchhaltung in Berührung kommen möchten.

Diagramme und Monatsreports

Kunden des Pro+ Tarifs wird ein Cashflow-Diagramm präsentiert. Sie können zudem eine Umsatzsteuervoranmeldung (UStVa) erstellen und diese in einem ELSTER-kompatiblen Format herunterladen. Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) kann ab Pro+ ebenfalls mit Papierkram erstellt werden.

Übersicht der Tarife

Kostenlos

Der kostenlose Tarif beinhaltet 100 MB und umfasst sieben Leistungen: 

• Online-Buchhaltung 
• Angebote und Rechnungen erstellen 
• Ausgaben erfassen 
• Belegmanagement 
• Stammdaten konfigurieren 
• Waren und Dienstleistungen erfassen 
• Zeiterfassung 

Pro+  

In „Pro+“ sind 1000 MB sowie folgende Leistungen enthalten: 

• Online-Buchhaltung 
• Angebote und Rechnungen erstellen 
• Ausgaben erfassen 
• Belegmanagement 
• Stammdaten konfigurieren 
• Waren und Dienstleistungen erfassen 
• Zeiterfassung 
• Cashflow-Auswertungen  
• Mahnungen
• Desktop Time-Tracker-App 
• Lieferscheine 
• Weiterberechnung von Belegen an Kunden 
• Dokumente ohne Papierkram-Logo 
• Pro–Support 
• Automatische Belegerkennung  
• Andere Schriftarten in den Dokumenten  
• Individuelle Dokumentenlayouts  
• Anlagenverwaltung
• Erweiterte Umsatzsteuervoranmeldung via ELSTER-Export und EU Zusammenfassender Meldung (ZM) 
• DATEV-Export 
• Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) 
• Jahres-BWA 
• Wiederkehrende Rechnungen  

Team und Business  

Zusätzlich zu „Pro+“ können im „Team“-Tarif bis zu 5 Benutzerzugänge und 2500 MB Speicherplatz gekauft werden. Des Weiteren besitzt der Tarif „Business“ bis zu 20 Benutzerzugänge. Beide der letzteren Tarife umfassen außerdem erweiterte BWAs.  

Buchhaltung

Neue Belege können bei Papierkram per Drag-&-Drop in ein dafür vorgesehenes Fenster gezogen werden. Bei einer PDF-Datei erkennt das Programm zudem die Textfelder automatisch. Dabei kann der Verbraucher aussuchen, ob er alle oder nur einzelne Vorschläge übernehmen möchte. Darüber hinaus kann ein automatischer Zahlungsabgleich über HBCI für alle Banken, die diesen Standard unterstützen, vorgenommen werden. Die Online-Banking-Integration ermöglicht so einen Überblick über alle Kontostände und Transaktionen sowie ein bequemes Überführen von Einnahmen und Ausgaben aus dem Konto in Rechnungen oder auch Belege. 

Rechnung

Bei Papierkram können Rechnungen entweder von bereits vorhandenen Angeboten umgewandelt oder selbst erstellt werden. Die vom Rechnungssteller ausgewählten Stammdaten der Kunden und des Benutzers werden hierbei immer gespeichert. Da Papierkram auch die Zeiterfassung beherrscht, können Rechnungen aus den erfassten Arbeitszeiten generiert werden. Durch diese Funktion können Arbeitszeiten, Aufgaben und Deadlines verwaltet und Projekten zugeordnet werden. Ein Überblick über die Zeitfenster, aus denen sich die Arbeitsprozesse zusammensetzen, erhält der Nutzer über Wochenüberblicke, eine Übersicht zu den Einzelbuchungen sowie eine nach Mitarbeitern geordnete Liste.  

Dank einer Stoppuhr in der Menüleiste kann der Nutzer erkennen, wie viel Zeit er für die aktuelle Tätigkeit bereits benötigt hat.  

Die Rechnungsvorlagen können auf der Web-Oberfläche bearbeitet werden. Hierbei können einzelne Elemente der Rechnung ausgeblendet und die Schriftart verändert werden.  

Wiederholungsrechnungen 

Papierkram erlaubt seinen Anwendern ein beinahe frei definierbares Wiederholungsintervall bei der Rechnungserstellung. So kann angegeben werden, nach wie vielen Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren eine Rechnung erneut gestellt werden soll. Darüber hinaus können ebenfalls das Start- und Enddatum angegeben werden.  

Schnittstellen

Papierkram ist nicht als Smartphone-App verfügbar. Die mobile Nutzung wird dadurch allerdings nicht ausgeschlossen, da die Buchhaltungssoftware über ein responsives Design für mobile Geräte verfügt und somit auch unterwegs verwendbar ist.  

Jegliche Listen-Ansichten können bei Papierkram als CSV-Datei oder als ZIP-Datei exportiert werden. Hinzu kommt der Export im DATEV-Format, um dem Steuerberater Daten zukommen zu lassen.  

Dokumentation und Support

Papierkram bietet seinen Benutzern ein Online-Handbuch und ist zudem deutlich einfacher zu bedienen als andere Buchhaltungssoftwares. Genauso sind die FAQs auf der Website des Programms sehr leicht nachzuvollziehen. Anfragen werden über ein Ticket-System relativ schnell, ausführlich, hilfreich und freundlich beantwortet.