Konzept und Bedienung

Die cloudbasierte Buchhaltungssoftware von Scopevisio unterstützt wichtige Geschäftsprozesse bei mittelständischen Unternehmen. Benutzer verfügen mithilfe dieser Software über einen Überblick aller Geschäftsdaten und können durch die Protokollierung der verschiedenen Bearbeitungsschritte auf bereits erarbeitete Rechnungen und Notizen zugreifen. 

Übersicht der Tarife

Business Suite 

Der Business Suite–Tarif umfasst folgende Leistungen: 

• Kontaktmanagement
• Vertrieb (CRM) 
• Angebot & Aufträge 
• Projekte & Zeitabrechnung 
• Abrechnung
• Finanzbuchhaltung & Banking 
• DMS (ECM) 
• Reporting & Controlling 
• 2Go-(mobile)-Lizenz 

Enterprise Suite 

Der Enterprise Suite–Tarif umfasst folgende Leistungen:

• Kontaktmanagement
• Vertrieb (CRM) 
• Angebot & Aufträge 
• Projekte & Zeitabrechnung 
• Abrechnung
• Finanzbuchhaltung & Banking 
• DMS (ECM) 
• Reporting & Controlling 
• 2Go-(mobile)-Lizenz 
• Marketing
• Projektabrechnung
• Erweitertes Controlling 
• Anlagenbuchhaltung

Buchhaltung

Die Buchhaltungssoftware von Scopevisio ist nicht nur GoBD-konform und PwC zertifiziert, sondern ermöglicht durch OCR auch das elektronische Auslesen von Rechnungen, sowie die automatische Erkennung von relevanten Daten von Rechnungen und Belegen.  

Durch die Protokollierung der verschiedenen Bearbeitungsschritten bietet Scopevisio eine integrierte Verfahrensdokumentation an. 

Auch das Buchen von Rechnungen auf verschiedene Konten erleichtert die Buchhaltung und kann über Dialogbuchung oder Stapelbuchungen direkt erfolgen. 

Die Banking-Funktion gibt Einblicke in den Kontoauszugsimport, Zahlungsverkehr und Buchungsregeln. Mithilfe des integrierten Online-Bankings können Überweisungen und Lastschriften zudem im SEPA-Format vollzogen oder die HBCI- und PayPal-Kontobewegungen gelesen werden. 

Rechnung

Bei Scopevisio können Rechnungen nicht nur mit einem Klick aus Aufträgen und Angeboten generiert, sondern auch in wenigen Schritten selbst erstellt werden. Mithilfe gespeicherter Kontaktdaten können Informationen schnell eingefügt und benutzt werden. Dabei kann der Benutzer auch auf ein individuelles Corporate Design für seine Rechnungen zurückgreifen. 

Mithilfe des DMS-Systems kann der Benutzer die erstellte Rechnung per Mail direkt aus der Software heraus versenden oder alternativ den klassischen Weg per Post wählen. 

Erstellte und versendete Rechnungen können außerdem in wiederkehrende Rechnungen oder in ein separates Abrechnungsdokument umgewandelt werden. 

Schnittstellen

Scopevisio bietet dem Nutzer eine DATEV-Schnittstelle, um dem Steuerberater wichtige Informationen und Daten zukommen zu lassen, die er für seine Arbeit benötigt. Die MS-Schnittstelle ermöglicht es dem Benutzer, das Versenden und Bearbeiten von Rechnungen zu vereinfachen. 

Außerdem verfügt Scopevisio über eine ELSTER-Schnittstelle für eine Datenübermittlung an das Finanzamt. 

Dokumentation und Support

Durch die Protokollierung der verschiedenen Bearbeitungsschritte bietet Scopevisio eine integrierte Verfahrensdokumentation an. 

Über eine Online-Hilfe auf der Website von Scopevisio findet der Kunde Informationen zu verschiedenen Fragen bezüglich der Software. Außerdem bietet das Unternehmen Video Tutorials, digitale Trainer, ein sogenanntes „Flipped Training“ sowie drei verschiedene Telefonnummern für Sales, Services und Support an, über die der Kunde Kontakt aufnehmen kann.