Konzept und Bedienung

Die Software von zervant ist benutzerfreundlich. Ihr Fokus liegt mehr auf der Rechnungserstellung und -verwaltung als auf der Buchhaltung. DATEV- oder ELSTER-Schnittstellen gibt es hier entsprechend nicht. Stattdessen können Finanzübersichten in PDF- oder Excel-Format heruntergeladen und an den Steuerberater weitergeschickt werden. 

Diagramme und Monatsreports  

Mit zervant können einfache und übersichtliche Finanzübersichten von Einnahmen oder auch Umsätzen erstellt werden, um den Erfolg des eigenen Unternehmens im Blick zu behalten.  

Übersicht der Tarife

Bei zervant kann der Nutzer aus fünf verschiedenen Tarifen wählen. Der erste ist der „Kostenlos(e)“ Tarif mit einer begrenzten Zahl von zehn Kunden. Hier ist es möglich, unbegrenzt Rechnungen per E-Mail zu versenden, Angebote zu erstellen und Support zu erhalten. Auch das Online–Bezahlen ist inbegriffen. Der „Starter“–Tarif erlaubt zusätzlich 50 Kunden und 3 Rechnungen per Post oder als E-Rechnungen pro Monat, also ein vollautomatisiertes Rechnungsformat. Zudem können in diesem Tarif Rechnungen aus Angeboten, Mahnungen und Zahlungserinnerungen erstellt und Teilzahlungen angeboten werden. Die drei weiteren Tarife werden im Folgenden genauer beschrieben. 

Pro

Mit dem „Pro“–Tarif können pro Monat 10 Rechnungen per Post oder per E-Rechnung versandt werden. Die Anzahl der Kunden ist dabei unbegrenzt. Der Tarif beinhaltet außerdem:

• Unbegrenzte Rechnungen per E-Mail 
• Angebotserstellung
• Rechnungen aus Angeboten  
• Support in 5 Sprachen  
• Online-Bezahlfunktion  
• Teilzahlungen
• Mahnungen & Zahlungserinnerungen 
• Mehrere Rechnungsprofile 
• Zeiterfassung 
• Premium-Kundensupport 

Wachstum

Der Tarif „Wachstum“ gestattet 30 Rechnungen per Post oder als E-Rechnungen pro Monat und ebenfalls eine unbegrenzte Kundenanzahl. Hinzu kommen folgende Leistungen.

• Unbegrenzte Rechnungen per E-Mail 
• Angebotserstellung
• Rechnungen aus Angeboten  
• Support in 5 Sprachen  
• Online–Bezahlfunktion 
• Teilzahlungen
• Mahnungen & Zahlungserinnerungen 
• Mehrere Rechnungsprofile 
• Zeiterfassung 
• Premium-Kundensupport 

Großunternehmer

Der „Großunternehmer“–Tarif ermöglicht 100 Rechnungen per Post oder als E-Rechnungen pro Monat sowie eine unbegrenzte Kundenanzahl. Zusätzlich beinhaltet dieser Tarif die folgenden Leistungen:

• Unbegrenzte Rechnungen per E-Mail 
• Angebotserstellung
• Rechnungen aus Angeboten  
• Support in 5 Sprachen  
• Online-Bezahlfunktion  
• Teilzahlungen
• Mahnungen & Zahlungserinnerungen 
• Mehrere Rechnungsprofile 
• Zeiterfassung 
• Premium-Kundensupport 

Rechnung

Durch die Zusammenarbeit mit Stripe können Kunden und Lieferanten die Funktion „Online Bezahlen“ nutzen und ihre Rechnungen mit nahezu allen Kreditkarten in über 135 Währungen bezahlen. Auf den Rechnungen der Kunden erscheint dann ein „Online-Bezahlen“-Button. Auf diese Weise ist der Bezahlvorgang für den Kunden sehr einfach und der zervant-Nutzer bekommt sein Geld so schnell wie möglich. Alle eingegangenen Zahlungen werden daraufhin direkt auf das Bankkonto überwiesen. Sobald eine Rechnung bezahlt wurde, wird diese als solche markiert. Außerdem können auf diese Weise alle Einnahmen, Ausgaben und Rechnungen im Blick behalten werden.

Die Software ermöglicht es, Angebote und Rechnungen in unbegrenzter Anzahl zu schreiben, Lieferscheine zu erstellen und diese jeweils individuell zu gestalten. Des Weiteren können Projektstunden über zervant direkt erfasst, sortiert und mit nur einem Klick als Rechnung erstellt werden. Einfache und übersichtliche Berichte sowie eine komplexe Kunden- und Produktdatenbank können außerdem erfasst werden, wodurch die Möglichkeit besteht, die Kunden- und Produktdaten direkt in das Rechnungsprogramm zu importieren und zu verwenden.

Anschließend besteht die Option, Rechnungen als PDF zu speichern, diese als E-Mail zu versenden oder sie selbst auszudrucken. Offene Posten können über das Rechnungsprogramm ebenfalls gut kontrolliert werden, da Rechnungen als bezahlt markiert werden können, wenn eine Zahlung erhalten wurde. Zusätzlich wird angezeigt, welche Rechnungen fällig sind, um anschließend die Kunden zu kontaktieren. Sollten Rechnungen bereits überfällig sein, können mit zervant auch manuelle oder automatische Mahnungen erstellt und verschickt werden.

Dokumentation und Support

Das Programm zervant erstellt übersichtliche Berichte und bietet somit eine gute Dokumentation. Hat der Verbraucher Fragen, kann er sich über den Blog oder die häufig gestellten Fragen (FAQ) auf der Webseite informieren. Geht die Frage über dieses Angebot hinaus, kann der Kunde über ein Kontaktformular Kontakt mit dem zervant-Service aufnehmen.