Buchhaltungssoftware Vergleich

• Effizienteres Arbeiten durch vereinfachte Buchführung, die Abrechnungen und Steuerunterlagen zusammenstellt und digitalisierte Belege archiviert.
• Eine Buchhaltungssoftware ist immer auf dem aktuellsten Stand der gesetzlichen Regeln und den allgemein gültigen Steuerrechten, nach denen die Buchhaltung und Belegarchivierung erfolgen müssen.
• Neben den Buchungsassistenten bietet die Software für Kleinunternehmen auch Zusatzfunktionen für Angebotserstellung, Rechnungswesen und Online-Banking.
• Eine einfach zu bedienenden Buchhaltungssoftware kann einem Unternehmer viel Zeit und Kosten sparen wodurch er sich wieder auf seine Kernkompetenzen konzentrieren kann.

Die Software soll als Accounting Programm ein Unternehmen bei diversen Abrechnungs- und Dokumentationsverfahren unterstützen, die Steuererklärung vorbereiten und die wichtigsten Kennzahlen prägnant darstellen können. Somit ist die Software neben der Funktion als Accounting-Programm auch ein behilfliches Controlling-Instrument.

Hilfreiche Bestandteile einer Buchhaltungssoftware sind beispielsweise Buchführung, Mahn- und Rechnungswesen, Angebotserstellung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Online-Banking, Kassenbuch und Anlagenverwaltung.

Viele solcher Softwareanbieter dienen vor allem mit Features im Bereich des Mahn- und Rechnungswesens, sowie dem Erfassen von Belegen für die Eingangsrechnungen der eigenen Unternehmen. Das Erstellen einer Einnahmen-Überschussrechnung (EÜR) ist ebenfalls in den meisten Buchhaltungssoftwares enthalten.

Das Aufstellen von UStvA und GuV Rechnungen ist nur in einem Teil der angebotenen Programme möglich, da die meisten Buchhaltungsprogramme vor allem für Selbstständige oder kleine Unternehmen mit wenig Mitarbeitern ausgelegt sind, bei welchen meist keine doppelte Buchführung notwendig ist.

Die Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen zählt zu den Standart-Funktionen eines modernen Buchhaltungsprogramms. Allerdings sieht die Buchhaltung bei einer Kapitalgesellschaft anders aus als bei einem Freiberufler sollte die Software diverse Eingabeverfahren bieten, um verschiedenen Anforderungen gerecht werden zu können: Von simplen Buchungen, Einnahmen und Ausgaben bis hin zu Dialog- und Stapelbuchungen.

Eingebaute Programmassistenten unterstützen Verwaltungsprozesse durch Ablesen aller relevanten Angaben von eingescannten Belegen und dem automatischen Eintragen dieser in das richtige Konto. Nutzer können bei bestimmten regelmäßigen Geschäftsvorfällen Regeln in der Software aufstellen, wodurch das Programm die Buchungen automatisch umsetzen kann.

Im Normalfall beinhalten Buchhaltungsprogramme die Option Belege einzuscannen, zu verarbeiten und zu verwalten, sowie die Belege mit Verwaltungsmarken oder einem Eingangsstempel zu kennzeichnen. Außerdem sollte die Software die Belegdateien mit der umfassenden Versionshistorie abspeichern können, um die Digitalisierung der archivierten steuerrelevanten Belegen zu gewährleisten.

Der Im- und Export von Daten ist üblicherweise ein fester Bestandteil von Verwaltungsprogrammen. Die Buchführung wird mitsamt den Belegen in den meisten Unternehmen an einen Steuerberater weitergegeben, welcher daraufhin die Abschlüsse erstellen soll. Da viele Steuerberater die Software von DATEV benutzen, ist in dem elektronischen Buchhaltungshelfer im Normalfall eine elektronische DATEV-Schnittstelle integriert. Somit verlaufen die Übergabe der Daten und deren Weiterverarbeitung in der Software reibungslos erfolgen können.

Um offene Forderungen nicht zu vergessen, bestechen manche Buchhaltungssoftwaren mit der Funktion der Erstellung von Rechnungen und Mahnungen. Auf der anderen Seite enthalten diese Softwaren auch Funktionen zur Verwaltung von Verbindlichkeiten, durch die Anzeige von Mahnungen und Fälligkeitsstufen.

Durch die Funktion der Anlagenbuchung werden Zu- und Abgänge vom Anlagevermögen erfasst und dadurch die Möglichkeit zur Buchung von Abschreibungen gegeben. Eine Buchhaltungssoftware mit dieser Funktion kann im besten Fall auch ein Inventar und eine Auswertung erstellen.

Während ein Kassenbuch für Selbstständige besonders interessant ist um alle in Bar erfolgten Ein- und Ausgaben festzuhalten, profitieren Unternehmen mit wachsender Mitarbeiterzahl und interner Abrechnung der Löhne von der Funktion der Lohn- und Gehaltsabrechnung.