Konzept und Bedienung 

Die NLB Software ist in zwei DVD-Softwarepaketen (AssGELD und AssBILA) erhältlich und für landwirtschaftliche Betriebe und gewerbliche Unternehmen konzipiert. Daneben gibt es noch weitere Softwareprodukte, die von der Neuen Landbuch Gesellschaft mbH Gesellschaft für moderne Datenverarbeitung und Co. KG entwickelt werden. Sie entsprechen den speziellen Anforderungen von Steuerbüros, die für landwirtschaftliche Unternehmen tätig sind. AssGELD eignet sich für professionelle Anwender, die zwar ein leistungsfähiges Fibu-Programm benötigen, ihren Jahresabschluss aber von einem Steuerberater erledigen lassen.  
 
Mit der Miete von AssBILA erwerben Sie ebenfalls eine NLB Buchhaltungssoftware mit umfassender Funktionalität. AssBILA beinhaltet AssGELD, lässt allerdings noch das Erstellen des Jahresabschlusses vollumfänglich zu. Unabhängig von der Rechtsform Ihres Betriebes. AssGELD und AssBILA lassen sich noch mit AssNPK und AssBELEG erweitern. Mit AssBELEG können Sie beispielsweise eingescannte Belege in Ihre AssGELD oder AssBILA Buchhaltung importieren. Damit Ihre NLB Software stets auf dem neuesten Stand ist, wird sie regelmäßig upgedated. Neben den genannten zusätzlichen Modulen stehen Ihnen noch weitere Anwendungen wie beispielsweise eine Offene-Posten-Buchhaltung (AssOPOS) oder Einnahmen-Überschuss-Rechnung (AssENUS) zur Verfügung.  

Übersicht der Tarife 

AssGELD kostet 148 Euro pro Jahr. AssBILA ist zum Jahrespreis von 235 Euro zuzüglich Mehrwertsteuer erhältlich. Mit AssGELD und AssBILA können Sie  
 

• Ihre Finanzbuchhaltung erledigen 
  
• den Zahlungsverkehr abwickeln 
  
• Buchungen vornehmen 
  
• Ihre Umsatzsteuervoranmeldung vorbereiten und abschicken 
  
• die BWA erstellen 
  
• unterschiedliche Auswertungen vornehmen 
  
• PDF-Dokumente anlegen und verschicken 
  
• Daten von Kontoauszügen importieren 
  
• den Naturalbericht erstellen

Das Modul AssBELEG ist in AssGELD bereits enthalten. Dieser Belegassistent verknüpft Ihre eingescannten Rechnungen mit Ihren Buchungen. Als Erweiterung von AssBILA kostet er 60 Euro netto jährlich. Um einen digitalen Naturalbericht anzufertigen und zu exportieren, zahlen Sie für AssNPK zusätzlich 23 Euro Miete zuzüglich Mehrwertsteuer pro Jahr. 

https://www.nlb.de/fuer-betriebe/programme/assgeld/

Buchhaltung

Die Buchungen mit AssGELD lassen sich auch von Anwendern problemlos durchführen, die mit der NLB Finanzbuchhaltungssoftware noch nicht vertraut sind. Sie geben beim Definieren Ihrer Konten und Gegenkonten eine drei- oder vierstellige Ziffernabfolge ein, den sogenannten Textschlüssel. Diesen entnehmen Sie dem Kontenplan. Oder Sie ermitteln ihn via Suchfeld. Die Buchungen selbst führen Sie entsprechend dem integrierten Kontenrahmen durch. Die für Ihren Betrieb erforderlichen Sachkonten enthalten bereits die jeweiligen Mengeneinheiten. Während Sie buchen, zeigt Ihnen die Software automatisch Durchschnittspreise und die aktuellen Kontostände an. Außerdem sehen Sie anhand der aus den Stammdaten hochgeladenen Angaben, ob diese korrekt sind oder überschrieben werden müssen. Fehlerhafte Buchungen können Sie schnell und unkompliziert stornieren.  
 
Zahlungen lassen sich direkt aus den in den Kontoauszügen enthaltenen Informationen buchen. Überweisungen erfassen Sie automatisch mit der Kontierung. Gespeicherte Buchungen lassen sich problemlos wieder aufrufen. Die Umsatzsteuer müssen Sie mit den NLB Software Lösungen nicht gesondert erfassen: AssBILA und AssGELD errechnen diese automatisch für Sie und senden sie über die integrierte ELSTER Schnittstelle an die zuständige Steuerbehörde. Egal ob Sie der Regelbesteuerung oder mit Ihrem Hofladen der Umsatzsteuer-Pauschalierung unterliegen, mit AssGELD und AssBILA können Sie Ihre Umsatzsteuervoranmeldung, Z-Meldungen und Jahressteuererklärungen ohne großen Aufwand erledigen.  
 
Der Geldrückbericht dient dazu, Ihnen als Unternehmer den Vergleich Ihrer Umsätze, Durchschnittspreise und Mengeneinheiten mit denen des Vormonats oder Vorjahres zu ermöglichen. Oder eine Mehrjahresübersicht zu erstellen. Das können Sie mit ausgewählten Einzelkonten und mit bestimmten Kontengruppen wie Erfolgs-, Finanz- und Anlagekonten gleichermaßen tun. Um Details über die Liquidität Ihres Betriebes zu erfahren, rufen Sie einfach Ihre Monatsumsätze oder Monatskontostände als Liste oder Grafik auf.  
 
AssNPK heißt ein Zusatzmodul, mit dem Sie AssBILA und AssGELD gleichermaßen erweitern können. Auch wenn diese Aufstellung über die im Jahresverlauf bewegten naturalen Mengen nicht obligatorisch ist, gibt sie Ihnen wertvolle Hinweise auf den Verbrauch und mögliche Einsparungen. Die Daten werden automatisch aus den Geschäftsvorfällen übernommen und lassen sich auf dem Bildschirm anzeigen und ausdrucken. AssNPK ist ein hilfreiches Tool, wenn Sie einen Nährstoffvergleich nach § 5 der Düngeverordnung (DÜV 2007) durchführen möchten. Die gesetzlichen Vorgabewerte sind bereits integriert und Sie führen die Auswertung vollautomatisch durch. Oder Sie passen zuvor die Nährstoffwerte individuell an. Die Ermittlung des Stickstoffanfalls bei der Viehwirtschaft ist ebenfalls enthalten.  
 
Möchten Sie das Kontieren und Buchen mit dem Überweisen und dem Eingang von Lastschriftbeträgen verknüpfen, sollten Sie sich das Zusatzmodul Zahlungsverkehr zulegen. Buchungen, die in gleicher Höhe regelmäßig anfallen, werden nach erstmaliger Ausführung automatisch erledigt. Ab NLB Zahlungsverkehr 3.80 benötigen Sie für Ihr Onlinebanking auch keine eigene Bankingsoftware mehr. Verwenden Sie eine ältere Variante und möchten Sie keine Homebanking-Software einsetzen, ist das ZBK-Bank-Verfahren eine sinnvolle Alternative. Dabei verwenden Sie einfach die auf dem NLB-Server gespeicherten Daten. Mit der NLB Software AssBILA, die sich nur in Bezug auf den Jahresabschluss von AssGELD unterscheidet, haben Sie bei diesem die Wahl zwischen dem Abschluss nach

• NLB-Standard 
  
• HGB 
  
• BMEL 
  
• EÜR

Letztere können Sie sogar noch vor Ablauf des Wirtschaftsjahres erstellen. Je nachdem welche Art Betrieb Sie führen, verwenden Sie beispielsweise den Kontenrahmen

• NLB-Code Gewerbe 
  
• NLB-Code Gartenbau 
  
• NLB-Code Weinbau 
  
• NLB-Einheitscode Landwirtschaft

Bei diesen Kontenrahmen haben Sie die Wahl zwischen einem NLB Softwarepaket mit dem herkömmlichen dreistelligen Kontoschlüssel und dem mit dem vierstelligen. Zusätzlich zur Funktionalität von AssGELD können Sie mit AssBILA noch Abschlussbuchungen, Jahresabschlüsse, eine Kosten- und eine Planungsrechnung vornehmen.

Rechnung 

Die Auftragsbearbeitung und das Schreiben von Ausgangsrechnungen und Gutschriften erfolgt mit AssFAKT. Mit diesem Zusatzmodul können Sie Ihre Angebote, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine erstellen und ausdrucken. Der Erwerb von AssFAKT empfiehlt sich, wenn Sie eine Direktvermarktung beispielsweise über einen Hofladen betreiben. Nachdem Sie Ihre Netto- und Bruttoverkaufspreise in den Stammdaten hinterlegt und ein Angebot, einen Lieferschein oder eine Auftragsbestätigung geschrieben haben, erstellt die NLB Software automatisch daraus eine Rechnung. Gewähren Sie Ihrem Kunden einen Rabatt, geben Sie diesen während der Belegerstellung bei dem jeweiligen Artikel oder artikelübergreifend ein. Außerdem können Sie auf Produkte Mengenrabatte geben oder Händlerrabatte festlegen.  
 
Mithilfe von AssFAKT drucken Sie Ihre Belege auf bedrucktem Briefpapier oder entsprechend Ihrem selbst entworfenen Layout. Für die Zahlungsbedingungen und Texte sind in AssFAKT Textbausteine enthalten. Haben Sie Ihre Rechnungen fertiggestellt, werden sie automatisch als offene Posten in die NLB Finanzbuchhaltung übernommen und können dort für weitere Geschäftsvorgänge wie Mahnungen und Offene-Posten-Listen verwendet werden. 

Schnittstellen 

• ELSTER 
  
• GDPdU-Schnittstelle für die externe Betriebsprüfung durch Steuerbehörden

Dokumentation und Support 

Bestellen Sie AssGELD oder AssBILA, sind den Paketen Handbücher beigefügt. Dort finden Sie ausführliche Informationen mit Anwendungsbeispielen über den Umgang mit der für Landwirtschafts- und Gewerbebetriebe benötigten Software. Reicht Ihnen eine knappe Einführung aus, erhalten Sie diese auf der NLB Webseite. Brauchen Sie technische Hilfe, rufen Sie einfach die NLB-Hotline an. Diese bietet Ihnen dann einen Live-Support (Fernwartung). Einzige Voraussetzung dafür sind das NLB Verbindungstool Teamviewer im Hauptmenü und eine gute Internetverbindung. Dann sieht der NLB Support-Mitarbeiter auf seinem Monitor sofort, welches Problem bei Ihnen vorliegt. Ist Ihr Problem nicht ganz so dringend, können Sie dem Kundensupport dieses auch über das Kontaktformular mitteilen. Darüber hinaus bietet das IT- und Softwareunternehmen im eigenen Haus regelmäßig Schulungen und im Kundenbetrieb spezielle Seminare an.